第七章 财务管理制度 ← 返回手册目录

共同体财务管理制度


第一 总则

第一条 为规范《三三三教育人共同体》财务管理,保障运营顺畅,维护共同体的公益属性和公信力,特制定本制度。

第二条 共同体财务管理遵循公开透明、专款专用、收支平衡、量入为出原则,由简思教育科技公司代管代支。

第三条 共同体财务接受监察委员会的独立审计监督,并定期向全体成员公开。

第二 财务基本架构

第四条 共同体不设立独立财务账户,也不向成员收取任何费用。

第五条 共同体秘书处设立在北京简思教育科技有限公司内,为独立核算部门。

第六条 共同体运营所需全部费用开支由北京简思教育科技有限公司承担。简思教育每年从公司经营收益中提取一定比例资金,设立“共同体发展专项资金”,用于共同体的日常运营、活动组织、平台建设等各项开支。

第七条 各层级成员加入时须向北京简思教育科技有限公司缴纳成员保证金,作为履约保障。

保证金标准

成员层级保证金标准退还条件
观察校10万元正常升级为成员校或按约定完成观察期后退还
成员校30万元正常退出且无违约行为的,经审核后全额退还
主席校50万元正常退出且无违约行为的,经审核后全额退还

第八条 成员保证金由北京简思教育科技有限公司统一收取、统一管理、统一退还。保证金不纳入共同体运营资金,仅作为履约担保。

第三 资金来源

第十条 共同体运营资金来源渠道

资金类型来源说明备注
简思教育专项拨款简思教育每年从收益中提取一定比例共同体运营的主要资金来源
平台服务费分成简思平台使用费中归属共同体的部分由简思教育直接划拨至专项资金
培训活动收入共同体统一组织的培训活动收费扣除成本后投入共同体发展
资源合作收益授权资源使用的收益分成按协议约定分配
保证金利息及其他保证金存放期间产生的利息等全部用于共同体发展

第四 资金使用

第十一条 共同体支出范围

(一)秘书处日常运营成本:人员薪酬、办公费用、差旅费用等;

(二)平台技术开发与维护:系统运维、功能迭代、安全保障等;

(三)培训与活动组织费用:年度生态大会、主席校联席会议、专题培训等;

(四)品牌推广与传播费用:共同体外宣物料、媒体合作等;

(五)成员服务与支持费用:成员发展活动、成员权益兑现等;

(六)理事会和监察委员会履职费用:会议费用、调研费用等;

(七)其他经理事会批准的合理支出。

第五 财务审批与报告

第十二条 共同体发展专项资金由简思教育财务部门代为管理,按以下层级审批。

支出金额审批人说明
1万元以下小组负责人日常运营支出
1万-5万元秘书长运营决策支出
5万-20万元秘书长+理事会知会重要运营支出
20万元以上理事会审批重大支出,须提前申报

第十三条 秘书处按季度编制共同体专项资金使用简报,于每季度结束后三十日内提交理事会审阅。

第十四条 秘书处须于每年一月编制上年度共同体财务报告,经监察委员会审计后,提交理事会审议,并在年度生态大会上向全体成员公布。

第六 审计监督

第十五条 监察委员会对共同体专项资金行使以下审计监督权。

(一)查阅资金账簿、凭证、流水及相关资料;

(二)核查收支的真实性、合法性和合规性;

(三)委托有资质的第三方审计机构进行年度审计;

(四)就审计发现的问题向秘书处提出整改建议,并监督落实。

第十六条 任何共同体成员均有权对财务问题提出质询,秘书处须在收到书面质询后十五个工作日内予以书面答复。

第七 禁止行为

第十七条 严格禁止以下行为

(一)挪用共同体专项资金用于个人或关联方利益;

(二)虚报支出、伪造凭证套取资金;

(三)未经批准擅自对外捐赠或资助;

(四)将共同体资金用于成员个人分配。

以上禁止行为一经查实,共同体秘书处可依法追索,同时启动成员清退程序。

三三三教育人共同体理事会秘书处

二〇二六年四月二十五日