共同体年度大会及会议制度

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第一 会议类型总览

共同体会议体系分为四个层级，确保不同事项在相应层级高效决策，同时保持成员之间的充分连接与信息透明。

会议名称	频率	参与人	核心职能
年度生态大会	每年一次（农历3月3日）	全体成员	展示、评奖、分享、学习
理事会会议	每年一次（生态大会前）	理事成员	重大决策、年度审议、规划
主席校联席会	每季度或按需	各省主席校	区域协作、经验交流、研讨
专题研讨会	按需召开	相关成员	专项议题深度讨论
临时会议	紧急情况召开	相关人员	紧急事项处理

第二章 年度生态大会

第一条 共同体年度生态大会于每年3月3日（农历）定期召开，为共同体最高规格会议，是共同体一年一度最重要的集体活动。

第二条 大会使命：让分散在全国各地的共同体成员，每年聚在一起，分享成果，看见彼此，感受共同体作为一个整体的力量。

第三条 大会内容框架（两天时间并以实际议程为准）

环节	时长参考	内容说明
开场与致辞	15分钟	共同体发起人致辞，阐述年度主题与方向
工作报告	30分钟	秘书处年度工作总结与下年规划汇报
优秀表彰	30分钟	示范校、优秀主席校、优秀学管师等表彰
主题分享	90分钟	经验、趋势、专题学习
新成员入会仪式	30分钟	当年新晋成员校集体入会仪式
生态共创	60分钟	分组讨论：区域协作、新一年重点工作共创
合影	25分钟	共同体全家福
专属活动	半天或以上	特色专属活动

第四条 大会由秘书处统筹组织，轮值主席校轮值承办（申办制）。全体成员须参加年度生态大会，有特殊原因无法出席的，须提前十五日向秘书处书面请假。

第三 理事会会议

第五条 理事会会议于每年生态大会前召开，是理事会的例行决策会议。

第六条 理事会会议内容：

（一）审议秘书处年度工作报告与财务报告；

（二）表决本年度重大事项（主席校晋级、成员清退等）；

（三）审议下年度工作计划与预算方案；

（四）讨论战略方向调整等重大议题。

第四 主席校联席会议

第七条 主席校联席会议由秘书处或轮值主席召集，各省主席校负责人参加，每季度至少召开一次。

第八条 联席会议核心功能：

（一）各主席校分享本省运营经验与遇到的挑战；

（二）讨论跨省协作需求与资源对接方案；

（三）对秘书处工作提出意见与建议；

（四）形成主席校联席会议纪要，提交秘书处执行。

第五 会议规范

第九条 所有会议须形成书面纪要，经与会人员确认后由秘书处存档，并发送给全体与会人员。

第十条 会议纪要须载明：会议时间、地点、形式、主持人、与会人员、讨论事项、决议内容与执行分工。

第十一条 会议决议自通过之日起生效，另有约定者除外。

第十二条 临时会议可采用线上视频会议形式召开，其决议效力与线下会议等同。

三三三教育人共同体理事会秘书处

二〇二六年四月二十五日